如何像真正的专业人士一样辞职的8个建议

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即使在最友好的环境中,辞职也可能是一个尴尬的过程。如果你一开始并没有疯狂地想要离开一份工作,那就更困难了,因为想要演《甜心先生》(Jerry Maguire)的诱惑几乎是难以抗拒的。尽管如此,离开一份工作(是的,即使是一份非常糟糕的工作)时,最好还是尽量少出意外。就像你自己的最佳利益行事与你的职业选择,你应该总是在自己的最佳利益当你放弃演出,——这意味着保持专业的时间你将注意到你走的那一天最后一次出门。无论你是离职,还是踌躇满志,还是再也无法忍受,这里有一些建议教你像专业人士一样辞职。

亲自辞职并书面辞职

即使是在短信和电子邮件盛行的时代,你也应该亲自递交辞呈。问问你的老板他们是否能抽出时间和你见面,这样你就不会试图把你的辞职信塞进日程表日常办公室喧哗。如果你绝对不能和你的老板谈论 - 如果你一个或两个你在远程工作 - 例如 - 一个电话应该是你的下一个方法。虽然您应该始终向您的雇主提供书面辞职信,但它不受电子邮件退出的专业人士(并且我们甚至通过文本颤抖才能考虑执行它)。

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说到一个辞职信当你亲自辞职时,打一份给你的老板和/或人力资源部门。你的辞职信不需要详细说明你辞职的原因和去向。简历要简短(不要超过一页纸),但要有足够的细节,让公司知道在过渡期间会发生什么。说出你预定的最后一天,感谢他们给你在这家公司工作的机会,即使当时你并没有特别的感激之情。记住,当你起草信函的时候,它会进入你的员工档案,所以你需要把它当作一种永久的记录。不要抓住机会写一份关于公司弊病的宣言,也不要觉得你有必要透露你的下一个机会是什么。

首先告诉你的老板

辞职是件伤脑筋的事,即使你是在最好的情况下离职的。无论如何,在你开始让同事知道你要离开之前,你需要和你的老板谈谈。把你的新工作告诉你的队友是很诱人的,但是在正式通知你的老板之前告诉他们你打算辞职会让每个人都陷入尴尬的境地。另外,如果别人在你直接告诉经理之前就把消息告诉了经理,这可能会让你的形象受损。

当涉及到什么要告诉你的老板,他们不需要知道你将要离开这个事实,以及你的最后一天是什么时候。除此之外,细节的多少取决于你,但如果你想说得更多,确保你坚持积极的一面。即使你真的是这么想的,你也不值得告诉你的老板你要离开,因为你无法再忍受在那个地狱般的地方工作了。

提前通知(不要偷偷联系你的同事)

一些公司可能有自己的内部要求和辞职程序,但安全的标准是提前两周通知。当你准备辞职的时候,考虑一下你在离开之前需要完成什么。你需要培训什么人吗?你是否需要向同事提供某些资源?你需要多少时间来清理你的办公室?你的新雇主希望你什么时候上班?所有这些因素都可能影响你决定提前通知的时间。在某些情况下,可能不可能提前两周通知。如果是这种情况,你仍然应该尽可能多地提前通知,这样你和你的雇主都有时间为你的离职做准备。

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不管你在公司的总体经历如何,在你的职业生涯中,你可能会有一些同事以这样或那样的方式支持你。即使是你觉得不太亲近的同事也可能在你职业生涯的后期突然出现,尤其是当你换到同一领域的新工作时。不要只是和你一起工作的人鬼混;适当地道别,确保你有每个你想要保持联系的人的联系方式。

同样地,你也要退一步感谢曾经帮助过你的同事和经理。当你为一份新工作感到兴奋时,很容易忘记那位留出额外时间来培训你的经理,忘记在你遇到紧急情况时替你值班的那个人,忘记倾听你发泄的午餐伙伴。即使是糟糕的工作也会有很棒的队友和导师,所以要确保你支持那些帮助你达到目标的人。

帮助你更容易地转变

如果你的雇主能够在你离职前雇佣接替你的人,那就帮助培训他们。这可以帮助所有相关的人更容易地进行转换。不管你和雇主的关系如何,记住,你遇到的任何挫折都不是你的继任者的错。事实上,你可能应该对你的接替者有更多的同情心,因为他们所处的环境越糟糕。拒绝帮助培训会让你的接替者和前同事都处于不利地位,即使你已经离开了这家公司,这也会给你留下不好的印象。

你可能不总是有机会培训接替你的人,要么是因为你的公司把任务交给了别人,要么是因为你的接替者在通知期内找不到。如果是这种情况,你仍然可以创建一个培训文件,解释你的职责,包括重要的信息,如联系方式,相关密码,重要文件的位置。

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它也可能适合让客户直接知道您要离开公司。如果您这样做,请与您对待辞职信的同一条件进行处理。是积极的,不要用它作为发泄你的挫折感的出口。咆哮着关于你雇主的客户不仅仅是令人难以置信的糟糕品味,它也有可能让你有法律困难。

把你的挫折保密

就像“接受这份工作,然后滚蛋!”“方法可以在某些情况下,这从来都不是正确的决定。”如果工作环境已经紧张到迫使你辞职,那么愤怒地离开公司只会给你离开的人带来悲伤。在社交媒体上诋毁这家公司之前也要三思。这可能会让你暂时觉得自己被证明是正确的,但也可能会让你未来的雇主觉得你很糟糕,他们不知道事情的真相,可能会担心将来也会受到同样的待遇。

如果你打算以良好的关系离开,并且对你的接替者或部门如何改进你所做的工作有一些合理的建议,练习在离职面谈时巧妙地提出这些建议。考虑一下你是如何措辞建议的,这样它们就不会变成严厉的批评。不要说“我认为这个部门的运作方式很愚蠢,应该改变”,而应该说“这个部门已经走过了很长的路,在我离开之前,我想和大家分享一些我认为他们可以做得更好的建议。”如果你找不到一个积极的方式来提出建议,那就稳妥点,根本不要提。

询问引用

如果你觉得足够舒服,最好在工作的最后一天之前向老板要一封推荐信,而不是等到将来需要的时候。随着时间的推移,你可能会与你的前老板失去联系,或者公司可能会关闭、转换所有权,或者发生其他变化。如果你在离开前要一封推荐信,当你需要的时候,你会准备好。

在你的最后一天之前向老板询问你的老板是很好的做法,而不是在将来等待它。

不管你是否打算让你的老板给你写推荐信,考虑一下你是否想让公司里的其他人做你将来的推荐信。如果你有,一定要在离开前问他们是否觉得舒服,这样他们以后就不会觉得为难了。如果他们说不,也不要以为是针对他们——有些人就是不喜欢做推荐人,尤其是对他们认为是好朋友的人。

清理你的工作空间

无论你是在小隔间还是角落办公室工作,随着时间的推移,你的一些个人物品肯定会留在你的工作空间。不要等到最后一分钟才清理你的工作空间。花几天时间(甚至是最后一周)把抽屉整理一下,清理你的桌子,从公共区域拿个人物品等等。一旦你离开了,就不能保证其他员工能联系到你,把你落下的东西寄给你。用这段时间检查你的家、汽车、公文包和其他需要归还的公司财物(比如办公室钥匙、手册、电话、电脑和其他设备)。即使你在家工作,也要留出时间整理你收到的公司物品。花点时间彻底清理一下你的工作场所可以确保你没有留下任何重要的东西,而且公司的所有财产都归你的雇主负责。

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别忘了把你的电脑也清理干净。听着,生活不会因为你一天工作八小时就停止。即使是最谨慎的员工偶尔也会使用他们的工作电脑处理私人事务,或给办公室朋友发一封令人沮丧的电子邮件。当你清理你的桌子时,确保你清除了你电脑上的个人密码、电子邮件或文件。注意不要删除任何与公司有关的东西,并确保经理和同事有公司账户的密码,在你离开后他们还需要使用。

准备好快速退出

不幸的是,即使你尽了最大的努力让离职时的关系融洽,有些雇主可能会在你发出离职通知后简单地要求你立即辞职。确保你已经为这种可能性做好了准备,尽快收拾好你的个人物品,知道辞职后有什么好处(如果有的话),并为自己的财务状况做尽可能多的准备。没有事先通知或者没有新的前景就辞职从来都不是最好的做法,但有害的工作环境确实会发生,有时候,迅速辞职可能真的对你最有利。在这么做之前,试着考虑一下这会对你的同事,你的银行账户,以及你的简历是否需要比预期更长的时间才能找到新工作。起草培训文件、削减开支、让朋友和家人了解你的处境,或者找一份短期工作,这些都可以让这个过程变得更容易。

希望辞职更多的是为了获得新机会,而不是尴尬地把这个消息告诉老板。但是,即使你是在一个不太理想的环境下离职的,做好准备并保持专业态度会让整个离职过程没有那么可怕。

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